Nesta página pretendemos apresentar o Balanço Patrimonial e algumas técnicas de análise para fins gerenciais de forma prática e objetiva.

O que é um Balanço Patrimonial?

É um demonstrativo contábil que evidencia, de forma equacional, sintética e ordenada, os valores específicos dos Bens, Direitos e Obrigações e a situação líquida da entidade.

(Newton Jacques Studart)

As Contas Patrimoniais são apresentadas verticalmente por ordem de liquidez, as Contas que podem se tornar em dinheiro mais rapidamente aparecem primeiro assim como as Contas do Passivo que vencem primeiro aparecem na frente.

O conceito de curto e longo prazo estão diretamente ligados às Contas do Circulante e Não Circulante respectivamente e, normalmente, são de um ano. Entretanto, há certas atividades econômicas que o Ciclo Operacional pode ser superior a 365 dias, ou seja, o período desde a aquisição da matéria prima até o recebimento das vendas é maior. Nesses casos, o conceito do que é Circulante e o que não é seriam baseados no tempo que leva o Ciclo Operacional dessa empresa.

Veja um exemplo gráfico de Balanço Patrimonial a seguir.

A lei exige que o BP seja levantado no fim do Exercício Financeiro que geralmente coincide com o fim do ano civil, 31 de dezembro. No entanto, pode ser levantado mais de uma vez por determinação de Estatuto Social, que é a forma jurídica das Sociedades Anônimas (S/A), mas é pouco comum.

O BP do Exercício Financeiro é exigível a partir de 30 de abril do ano subseqüente, conforme o Código Civil, a partir daí perde sua validade. Por exemplo, o BP de 2008 fechado em 31/12/2008 precisa ser levantado até 30/04/2009 e vale até 30/04/2010 quando a partir desta será exigido o Balanço de 2009.

O Balanço Patrimonial é um importante instrumento de tomada de decisão interno para gestão da empresa e externo para análise do mercado, busca de parcerias e análise de risco das contratações visto que é averbado na Junta Comercial para dar publicidade a qualquer interessado.

Sim, uma parceria pode nascer após a análise do Balanço Patrimonial das empresas envolvidas para não correr riscos de inexequibilidade contratual. Observa-se que a administração pública sempre faz a análise de qualificação econômica-financeira das licitantes por meio da exigência da apresentação do Balanço Patrimonial para saber se tem boa situação financeira para executar o objeto contratual, conforme inciso I, do art. 31 da Lei 8.666/93.

Análise do Balanço Patrimonial

Existem métodos de análise Vertical, Horizontal e por meio de índices. Atente-se que uma empresa só pode ser comparada com as suas concorrentes, ou seja, com outras empresas do mesmo ramo de atividade, pois cada negócio possui peculiaridades diferentes.

A Análise Vertical do Balanço indica a porcentagem do Ativo Total que foi aplicada em suas diversas categorias (Contas Patrimoniais). Esta análise propicia a comparação da porcentagem dos itens do Ativo em relação a outras empresas concorrentes (do mesmo ramo de atividade). 

A Análise Horizontal do Balanço leva em consideração a evolução da entidade ao longo do tempo, portanto deve existir pelo menos 2 (dois) Balanços, um atual e outro anterior, para comparar. Desta forma podemos estudar o comportamento dos itens das demonstrações financeiras, perfomance e tendências.

Os índices de análise de Balanço são fórmulas matemáticas, que envolvem os saldos de determinadas Contas encontradas no Balanço, utilizadas para diagnosticar determinados aspectos da empresa analisada. Vejamos alguns.

Análise do Aspecto Financeiro da Entidade

Demonstram a capacidade da empresa em honrar seus compromissos.

Capital de Giro

= Ativo Circulante - Passivo Circulante

Embora não seja um índice, o Capital de Giro ou Capital Circulante Líquido é normalmente utilizado para medir a liquidez global da empresa. Um contrato de empréstimo a longo prazo quase sempre exige que a empresa mantenha um nível mínimo de Capital de Giro que precisa ser mantido pela entidade.

Índice de Liquidez Imediata

= Disponibilidade / Passivo Circulante

Mede a fração de reais que a entidade dispõe de imediato para saldar as dívidas de curto prazo. Quanto maior, melhor.

Índice de Liquidez Corrente (ILC)

= Ativo Circulante / Passivo Circulante

Mede o que a entidade tem disponível e à receber frente ao que deve a curto prazo. Quanto maior, melhor.

Índice de Liquidez Seca (ILS)

= (Ativo Circulante - Estoques) - Passivo Circulante

Mede quanto a entidade tem de Ativo Circulante Líquido frente às dívidas de curto prazo do Passivo Circulante, mostra o grau de excelência da sua situação financeira. Quanto maior, melhor.

Índice de Liquidez Geral (ILG)

= (Ativo Circulante + Ativo Não Circulante) / (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante)

Mede o total que a empresa tem agora e pra receber frente ao que deve a curto e longo prazo. Quanto maior, melhor.

Análise do Aspecto Estrutural da Entidade, Solvência ou Endividamento

Avalia a capacidade de solvência do empreendimento a médio e a longo prazo considerando todos os seus recursos em caso de falência ou concordata. Ajuda a determinar quando é possível ou não contrair novas dívidas. Leva em consideração o grau de endividamento e a capacidade de pagamento.

Índice do Grau de Endividamento do Patrimônio Líquido

= (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante) / Patrimônio Líquido

Mede o nível de participação do capital de terceiros no capital próprio da empresa. Quanto menor, melhor.

Índice do Grau de Imobilização

= Ativo Permanente / Patrimônio Líquido

Mede o nível de recursos próprios investidos no Ativo Permanente. Quanto menor, melhor.

Índice de Endividamento a Curto Prazo

= Passivo Circulante / Patrimônio Líquido

Mede a relação entre a dívida da empresa a curto prazo e o seu capital próprio. Quanto menor, melhor.

Índice do Grau de Endividamento Total

= (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante) / Ativo Total

Mede o nível de participação do capital de terceiros (dívidas) no Ativo Total da empresa. Quanto menor, melhor.

O que significam esses índices calculados? Dependendo do índice, se é maior que 1 (um) indica um aspecto positivo, se menor que 1 (um) indica uma situação deficitária. Por exemplo, um índice de Liquidez Corrente de 2,30 (dois vírgula trinta) indica que para cada R$ 1,00 de Contas à liquidar constantes no Passivo Circulante (dívida a curto prazo) a empresa tem R$ 2,30 de saldo em Contas do Ativo Circulante (dinheiro disponível) para pagar, enquanto que, quanto mais perto de 1 for o índice do grau de endividamento total pior seria a situação da empresa, nesse caso quanto mais abaixo de 1 melhor.

Existem outros índices interessantes que envolvem simultaneamente Contas Patrimoniais, apresentadas no Balanço Patrimonial, e Contas de Resultado, apresentadas na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

Análise do Balanço nas Licitações

O art. 31 da Lei 8.666/93, Lei de Licitações e Contratos Administrativos, exige dos licitantes a apresentação do Balanço Patrimonial já exigível na forma da lei nas licitações.

Os índices observados pela Administração Pública para análise da boa situação financeira para fins de habilitação econômico-financeira das empresas nas licitações e, assim, evitar riscos à contratação, são limitados aos seguintes: 

Nas licitações públicas estes 3 (três) índices acima devem ser maiores que 1 (um) para a empresa se habilitar na qualificação econômica-financeira, mas é preciso saber se você está diante de um Balanço Patrimonial autêntico na forma da lei, ou seja, se é um documento verdadeiro, falsificado ou inválido por não estar revestido das formalidades legais. Todas essas dicas você confere no site Licitacao.online visto que aqui estaremos levando em consideração já estamos diante de um Balanço Patrimonial autêntico que, aliás, é oriundo da escrituração do Livro Diário resultado de uma contratação de serviços contábeis de escrituração do setor contábil, setor fiscal e setor pessoal.

Sugestões de leitura:

Licitacao.online - Balanço Patrimonial na forma da lei

Parecer CT/CFC 06/97 e Parecer CT/CFC 24/03

Licitação e Contratos - Orientações Básicas - TCU (Pág. 135-138)

Balanço Patrimonial em Wikipédia

DICAS PARA ELABORAÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL

Lei 10.406/02 - arts. 1179, 1180 e 1184.

Lei 6.404/76 - art. 176

Lei 8.666/93 - art. 31

IN MARE 005/95 - Item 3.1.1, 7.1-V e 7.2